Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.

La utilidad de su implementación en las organizaciones no solo radica en el hecho de poder establecer un procedimiento de trazabilidad y Handle de la información, sino también de que todos los interesados puedan tener acceso a la misma, de manera práctica y sencilla.

"NetDocuments is devoted to exceeding client anticipations by constructing main products hosted in rock-strong environments."

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Software gestión documental open resource: permite acceder y modificar su código fuente, lo que fomenta mejoras continuas gracias al trabajo colaborativo de desarrolladores, expertos y usuarios que contribuyen a su evolución para adaptarse a las necesidades empresariales.

Optimización de Costes: Permite una gestión eficiente de costes al combinar los beneficios de pago por uso de la nube con las inversiones en infraestructura regional para datos esenciales.

La gestión documental también contribuye a la transparencia y al cumplimiento normativo, lo que es fundamental en sectores altamente regulados.

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Entrevistas y Encuestas: Realizar entrevistas y encuestas a los usuarios finales para entender sus necesidades y expectativas. Esto incluye qué funcionalidades consideran críticas y cómo el DMS puede mejorar su trabajo diario.

También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de Gestión Documental la infraestructura de TI de cualquier empresa.

Un contrato puede almacenarse en un archivador en el departamento authorized. La nota de entrega podría estar en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones físicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.

Personalización avanzada: Las funcionalidades se pueden ajustar para satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.

Colaboración en tiempo actual: permite que los equipos trabajen simultáneamente en los mismos archivos, mejorando la productividad y eliminando duplicados.

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